Персональные данные

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КРАСНОЯРСКИЙ КРАЙ

 

АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСЕЛОВСКОГО

РАЙОНА

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

«  15  »  02.   2011                        с.Новоселово                                                №  99

 

Об утверждении Порядка хранения и использования персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района и перечня лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района

 

         В соответствии со статьёй 87 Трудового кодекса Российской Федерации.  Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», статьёй 25.3 Устава Новоселовского района

 

                                      ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

  1. Утвердить Порядок хранения и использования персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района согласно приложению №1.
  2. Утвердить перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района согласно приложению №2.   
  3. Руководителям структурных подразделений администрации района в срок до 25.02.2011 разработать правовые акты, определяющие порядок получения, обработки,  хранения, передачи и другое использование персональных данных муниципальных служащих.
  4. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы администрации района по социальным  вопросам Ю.Н.Максимова.
  5. Постановление вступает в силу со дня подписания.

 

Глава администрации  района                                                                 В.И.Тахтин  

Кириллова Т.А.

Приложение N 1 

к постановлению

администрации района

от   15.02.2011  № 99

 

Порядок

хранения и использования персональных данных

муниципальных  служащих администрации Новоселовского района

 

  1. Настоящий Порядок устанавливает механизм получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района (далее  – работники),  определяет состав персональных данных,  форму письменного согласия работника на обработку персональных данных. 
  2. В  целях  настоящего Порядка  используются следующие понятия: персональные данные работника – любая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

   обработка персональных данных – действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

    распространение персональных данных – действия, направленные на передачу персональных данных определённому кругу лиц  или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно – коммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким – либо способом;

    использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые работодателем в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

    уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных  или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. 

  1. Состав персональных данных работника:

сведения, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность работника;

информация, содержащаяся в трудовой книжке работника;

информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;

сведения, содержащиеся в документах воинского учёта;

сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки;

информация медицинского характера, в случаях, предусмотренных законодательством;

сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учёт физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;

сведения о семейном положении работника;

сведения о доходах и имуществе.

  1. Передача персональных данных работника третьей стороне или получение персональных данных работника  у третьей стороны возможны с  письменного согласия работника  на обработку персональных данных согласно приложению к настоящему Порядку.
  2. Перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных работников в администрации Новоселовского района (далее – администрация района) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение защиты этих персональных данных (далее по тексту – уполномоченные лица), утверждается постановлением администрации района.

Уполномоченными лицами должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Красноярского края (далее – законодательство).

  1. Администрация района не имеет права получать и обрабатывать персональные данные служащего о его политических, религиозных и иных убеждениях, а также о частной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
  2. Персональные данные хранятся в общем отделе на бумажных носителях и электронных носителях с ограниченным доступом.

Исключение возможности несанкционированного доступа к персональным данным при их хранении обеспечивается:

запретом доступа к персональным данным, кроме лиц, определенных в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка;

хранением материальных носителей в сейфах;

запретом нахождения посторонних лиц в служебных помещениях администрации района, в которых располагаются соответствующие сейфы, персональные компьютеры.

На личных делах гриф ограничения доступа не ставится.

Сотрудникам общего отдела не разрешается, покидая помещение, оставлять какие-либо документы, содержащие персональные данные, на столе, оставлять сейфы, в которых находятся материальные носители с персональными данными, незапертыми.

  1. В отделах администрации района может быть список работников с указанием основных биографических данных каждого из них (год рождения, образование, место жительства, домашний, сотовый телефоны и др.).
  2. Работник имеет право знакомиться только со своими персональными данными.
  3. Заведующий общим отделом администрации района вправе передавать персональные сведения работников в другие отделы администрации района в случаях, установленных законодательством.
  4. Личные дела работников могут выдаваться на рабочие места только главе администрации района. Передача личных дел главе администрации района через третьих лиц не допускается.

Ознакомление лиц, включенных в перечень, определенный в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка, с личными делами работников, а также работника с его личным делом осуществляется в помещении общего  отдела администрации района  в присутствии сотрудника, ответственного за сохранность и ведение личных дел (далее – исполнитель).

  1. На рабочем столе исполнителя всегда должен находиться только тот объем документов, с которым в настоящий момент он работает. Документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются в соответствующее личное дело.
  2. Работник обязан сообщать об уточнении (изменении и дополнении) своих персональных данных.

Уточнение персональных данных (изменение и дополнение) осуществляется на основании распоряжений по личному составу и документов, представляемых работниками.

По устному заявлению работника могут быть уточнены (изменены и дополнены) следующие персональные данные: номер телефона (домашний, сотовый), работа близких родственников (наименование, место нахождения, телефоны).

  1. При выдаче справки с места работы необходимо удостовериться в личности работника, которому эта справка выдается. Не допускается выдавать ее родственникам или сослуживцам лица, которому требуется справка. Справка подписывается главой администрации района (лицом, его замещающим) и заверяется печатью. Справку на подписание представляют сотрудники общего отдела администрации района.
  2. Во время приема посетителей сотрудники общего отдела администрации района не должны выполнять функции, не связанные с приемом, вести служебные и личные переговоры, в том числе по телефону, о персональных данных сотрудников. На столе сотрудника, ведущего прием, не должно быть никаких документов, содержащих персональные данные, за исключением документов, содержащих персональные данные посетителя.
  3. Руководство администрации района в целях обеспечения защиты и надлежащего хранения и использования персональных данных работника обязано:

обеспечить защиту персональных данных от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством и настоящим Порядком;

ознакомить работника с его правами в области защиты персональных данных;

обеспечить работнику доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

осуществлять иные действия, предусмотренные законодательством.

  1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личном деле, работник имеет право:

получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

обжаловать в установленном порядке действия уполномоченных лиц;

осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.

  1. В случае нарушения норм, регулирующих получение, обработку, хранение, передачу и защиту персональных данных руководством администрации района, уполномоченными лицами указанные лица несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством.

Заведующая общим отделом                                                               Т.А.Кириллова

Приложение №2

к постановлению

администрации района

от 15.02.2011  № 99

еречень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу

 и другое использование персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района

  1. Глава администрации района;
  2. Общий отдел:

2.1. заведующий  отделом;

2.2. главный бухгалтер;

2.3. бухгалтер – кассир;

2.4. секретарь руководителя общего отдела;

  1. Главный специалист юридического отдела.
  2. Главный специалист по взаимодействию с органами местного

   самоуправления муниципальных образований района, общественным

   связям и СМИ

Заведующая общим отделом                                                             Т.А.Кириллова

 

Приложение

к Порядку хранения

и использования

персональных данных

муниципальных служащих

администрации района 

 

Согласие на обработку персональных данных

 

с.Новоселово

«___»____________2011 г.

 

Я, _____________________________,

 имеющий(ая)

 

                              (фамилия, имя, отчество)

 

(вид документа, удостоверяющего личность)

 

серия      №               ,

выдан__________________________________________________,

 

(наименование органа, выдавшего паспорт, дата выдачи)

проживающий(ая)

______________________________________________________,

 

(адрес места жительства по паспорту)

выражаю своё согласие на обработку

_________________________________________________________________________,

(указывается наименование органа местного самоуправления Новоселовского района  в соответствующем падеже)

расположенным по адресу:

 

 

(указывается юридический адрес органа местного самоуправления)

(далее – Оператор), моих персональных данных. Подтверждаю, что, выражая такое согласие, я действую по своей воле и в своём интересе.

Согласие на обработку моих персональных данных даётся Оператору:

для целей обеспечения содействия субъектам персональных данных в прохождении  процедур, связанных с трудовой (служебной) деятельностью;

для целей обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных и краевых законов, и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края.

Настоящее согласие представляется на осуществление любых правомерных действий в отношении моих персональных данных, которые [действия] необходимы для достижения указанных выше целей, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу и трансграничную передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными в соответствии с действующим законодательством.

Мне известно, что  настоящее согласие действует бессрочно. В случае включения меня в кадровый резерв на должность муниципальной службы администрации Новоселовского района настоящее согласие действует до истечения пяти лет со дня включения в кадровый резерв. 

Мне известно, что по истечении срока действия согласия документы, содержащие мои персональные данные, подлежат уничтожению.

Настоящим согласием я признаю и подтверждаю, что в случае необходимости представления моих персональных данных для достижения указанных выше целей третьим лицам (в том числе  государственным органам, иным органам местного самоуправления, государственным и муниципальным учреждениям здравоохранения, Красноярскому краевому фонду обязательного медицинского страхования, Пенсионному фонду Красноярского края, территориальным органам федеральной налоговой службы, страховым медицинским организациям и т.д.), а также в случае передачи функций и полномочий от Оператора другим лицам, Оператор вправе в необходимом объёме раскрывать для достижения указанных выше целей мои персональные данные таким третьим лицам, а также представлять таким третьим лицам документы, содержащие информацию о моих персональных данных. Настоящим согласием я признаю и подтверждаю, что настоящее согласие считается данным мною любым третьим лицам, указанным выше, и любые такие третьи лица имеют право на обработку моих персональных данных на основании настоящего согласия в целях и в объеме, указанных в настоящем согласии.

Я оставляю за собой право отозвать настоящее согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес Оператора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю Оператора.

Мне известно, что в случае моего отказа на обработку персональных данных или в случае отзыва мной настоящего согласия Оператор будет обязан уничтожить мои персональные данные, за исключением тех персональных данных, которые будут обрабатываться в целях исполнения трудового договора в случае его заключения (в соответствии с подпунктом 2 пункта 2 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

В случае включения меня в кадровый резерв на  должность муниципальной службы администрации Новоселовского района  я выражаю также своё согласие на включение в общедоступные источники персональных данных сведений об образовании (когда и какие учебные заведения окончил (а), специальность и квалификация по диплому), сведений о трудовой деятельности.

Я признаю, что общедоступные источники персональных данных могут размещаться в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, издаваться в виде справочников, передаваться по электронной почте и по иным каналам связи.

Мне известно, что в соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» мои персональные данные могут быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по моему требованию либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

Мне известно, что обработка Оператором моих персональных данных осуществляется в информационных системах, с применением электронных и бумажных носителей информации.

 

 

Дата, подпись, расшифровка подписи

 

 

РОССИЙСКАЯ  ФЕДЕРАЦИЯ

                             КРАСНОЯРСКИЙ  КРАЙ

 

АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСЕЛОВСКОГО

РАЙОНА

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

« 28  »  06   2016                      с. Новоселово                                     № 264

 

О внесении изменений в постановление  администрации Новоселовского района

№ 99 от 15.02.2011  «Об утверждении Порядка хранения и использования персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района и перечня лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района»

 

 

В соответствии с федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», руководствуясь статьей 14 Устава Новоселовского района,

 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

  1. Внести в постановление администрации Новоселовского  района № 99 от  02.2011 «Об утверждении Порядка хранения и использования персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района и перечня лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района» следующие изменения:

приложение  № 2 к постановлению изложить в новой редакции согласно приложению  № 1 к настоящему постановлению;

в Порядке хранения и использования персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района:

дополнить пункт 19  следующего содержания:

« Лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных подписывают обязательство о неразглашении  персональных данных  согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.»;

  1. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя Главы района по социальным вопросам А.В. Бердюгина.
  2. Постановление вступает в силу со дня подписания.

 

Глава  района                                                                                         А.В. Гергарт

 

Кириллова Т.А.91521

Приложение  №1

к  постановлению

администрации района

от  28.06.2016  № 264

 

 

 Приложение  №2

к  постановлению

администрации района

от  15.02.2011  № 99

 

Перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных

 

  1. Заместитель Главы Новоселовского района по оперативным вопросам;
  2. Заместитель Главы Новоселовского района по социальным вопросам;
  3. Общий отдел:

3.1. Заведующий отделом;

3.2. Главный бухгалтер;

3.3 Бухгалтер – кассир;

3.4. Секретарь руководителя;

  1. Отдел экономики и прогнозирования:

4.1. Начальник отдела;

4.2. Ведущий специалист отдела;

  1. Юридический отдел:

5.1. Главный специалист отдела;

5.2. Ведущий специалист отдела;

  1. Отдел опеки и попечительства:

6.1. Главный специалист отдела;

6.2. Ведущий специалист отдела;

  1. Отдел культуры:

7.1. Главный специалист отдела;

7.2. Специалист 1 категории отдела;

  1. Отдел по делам молодежи, физической культуре и спорту:

8.1. Главный специалист отдела;

8.2. Ведущий специалист отдела;

  1. Отдел сельского хозяйства:

9.1. Начальник отдела;

9.2. Заместитель начальника отдела;

9.3. Ведущий специалист отдела;

  1. Главный специалист – главный архитектор;
  2. Главный специалист по делам ГО ЧС и антитеррористическим мероприятиям;
  3. Главный специалист по вопросам архивного дела;
  4. Главный специалист – ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;
  5. Главный специалист по мобилизационной работе и бронированию;
  6. Главный специалист по взаимодействию с органами местного самоуправления МО района, общественным связям и СМИ.

 

 

Заведующая общим отделом                                              Т.А. Кириллова

Приложение  №1

к Порядку хранения

и использования

персональных данных

муниципальных служащих

администрации района

от ________2016

 

 

Обязательство о неразглашении персональных данных

Я,____________________________________________________________,

                                      (ФИО  муниципального служащего)

 

исполняющий   должностные обязанности по должности

 

__________________________________________________________________

                                    (должность, наименование организации)

предупрежден (а), что на период  исполнения  должностных обязанностей мне будет предоставлен допуск к персональным данным.

 Добровольно принимаю на себя обязательства:

  1. Не разглашать третьим лицам персональные данные, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.
  2. Не передавать и не раскрывать третьим лицам персональные данные, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

З. В случае попытки третьих лиц получить от меня персональные данные, сообщать непосредственному руководителю.

  1. Не использовать персональные данные с целью получения выгоды.
  2. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальных сведений.
  3. В течение года после прекращения права на допуск к персональным данным не разглашать и не передавать третьим лицам известные мне персональные данные.

Я предупрежден (а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен (а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

  

_________________________________________________                                                          (фамилия,  инициалы)                                    ( подпись, дата)

 

 

 

Просмотров: 711. Обновлено: 2021-01-04