РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КРАСНОЯРСКИЙ КРАЙ
АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСЕЛОВСКОГО
РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
« 15 » 02. 2011 с.Новоселово № 99
Об утверждении Порядка хранения и использования персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района и перечня лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района
В соответствии со статьёй 87 Трудового кодекса Российской Федерации. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», статьёй 25.3 Устава Новоселовского района
ПОСТАНОВЛЯЮ:
- Утвердить Порядок хранения и использования персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района согласно приложению №1.
- Утвердить перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района согласно приложению №2.
- Руководителям структурных подразделений администрации района в срок до 25.02.2011 разработать правовые акты, определяющие порядок получения, обработки, хранения, передачи и другое использование персональных данных муниципальных служащих.
- Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы администрации района по социальным вопросам Ю.Н.Максимова.
- Постановление вступает в силу со дня подписания.
Глава администрации района В.И.Тахтин
Кириллова Т.А.
Приложение N 1
к постановлению
администрации района
от 15.02.2011 № 99
Порядок
хранения и использования персональных данных
муниципальных служащих администрации Новоселовского района
- Настоящий Порядок устанавливает механизм получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района (далее — работники), определяет состав персональных данных, форму письменного согласия работника на обработку персональных данных.
- В целях настоящего Порядка используются следующие понятия: персональные данные работника – любая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;
обработка персональных данных – действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
распространение персональных данных – действия, направленные на передачу персональных данных определённому кругу лиц или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно – коммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким – либо способом;
использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые работодателем в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
- Состав персональных данных работника:
сведения, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность работника;
информация, содержащаяся в трудовой книжке работника;
информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;
сведения, содержащиеся в документах воинского учёта;
сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки;
информация медицинского характера, в случаях, предусмотренных законодательством;
сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учёт физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;
сведения о семейном положении работника;
сведения о доходах и имуществе.
- Передача персональных данных работника третьей стороне или получение персональных данных работника у третьей стороны возможны с письменного согласия работника на обработку персональных данных согласно приложению к настоящему Порядку.
- Перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных работников в администрации Новоселовского района (далее — администрация района) и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение защиты этих персональных данных (далее по тексту — уполномоченные лица), утверждается постановлением администрации района.
Уполномоченными лицами должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Красноярского края (далее — законодательство).
- Администрация района не имеет права получать и обрабатывать персональные данные служащего о его политических, религиозных и иных убеждениях, а также о частной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
- Персональные данные хранятся в общем отделе на бумажных носителях и электронных носителях с ограниченным доступом.
Исключение возможности несанкционированного доступа к персональным данным при их хранении обеспечивается:
запретом доступа к персональным данным, кроме лиц, определенных в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка;
хранением материальных носителей в сейфах;
запретом нахождения посторонних лиц в служебных помещениях администрации района, в которых располагаются соответствующие сейфы, персональные компьютеры.
На личных делах гриф ограничения доступа не ставится.
Сотрудникам общего отдела не разрешается, покидая помещение, оставлять какие-либо документы, содержащие персональные данные, на столе, оставлять сейфы, в которых находятся материальные носители с персональными данными, незапертыми.
- В отделах администрации района может быть список работников с указанием основных биографических данных каждого из них (год рождения, образование, место жительства, домашний, сотовый телефоны и др.).
- Работник имеет право знакомиться только со своими персональными данными.
- Заведующий общим отделом администрации района вправе передавать персональные сведения работников в другие отделы администрации района в случаях, установленных законодательством.
- Личные дела работников могут выдаваться на рабочие места только главе администрации района. Передача личных дел главе администрации района через третьих лиц не допускается.
Ознакомление лиц, включенных в перечень, определенный в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка, с личными делами работников, а также работника с его личным делом осуществляется в помещении общего отдела администрации района в присутствии сотрудника, ответственного за сохранность и ведение личных дел (далее — исполнитель).
- На рабочем столе исполнителя всегда должен находиться только тот объем документов, с которым в настоящий момент он работает. Документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются в соответствующее личное дело.
- Работник обязан сообщать об уточнении (изменении и дополнении) своих персональных данных.
Уточнение персональных данных (изменение и дополнение) осуществляется на основании распоряжений по личному составу и документов, представляемых работниками.
По устному заявлению работника могут быть уточнены (изменены и дополнены) следующие персональные данные: номер телефона (домашний, сотовый), работа близких родственников (наименование, место нахождения, телефоны).
- При выдаче справки с места работы необходимо удостовериться в личности работника, которому эта справка выдается. Не допускается выдавать ее родственникам или сослуживцам лица, которому требуется справка. Справка подписывается главой администрации района (лицом, его замещающим) и заверяется печатью. Справку на подписание представляют сотрудники общего отдела администрации района.
- Во время приема посетителей сотрудники общего отдела администрации района не должны выполнять функции, не связанные с приемом, вести служебные и личные переговоры, в том числе по телефону, о персональных данных сотрудников. На столе сотрудника, ведущего прием, не должно быть никаких документов, содержащих персональные данные, за исключением документов, содержащих персональные данные посетителя.
- Руководство администрации района в целях обеспечения защиты и надлежащего хранения и использования персональных данных работника обязано:
обеспечить защиту персональных данных от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством и настоящим Порядком;
ознакомить работника с его правами в области защиты персональных данных;
обеспечить работнику доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
осуществлять иные действия, предусмотренные законодательством.
- В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личном деле, работник имеет право:
получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
обжаловать в установленном порядке действия уполномоченных лиц;
осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.
- В случае нарушения норм, регулирующих получение, обработку, хранение, передачу и защиту персональных данных руководством администрации района, уполномоченными лицами указанные лица несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством.
Заведующая общим отделом Т.А.Кириллова
Приложение №2
к постановлению
администрации района
от 15.02.2011 № 99
еречень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу
и другое использование персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района
- Глава администрации района;
- Общий отдел:
2.1. заведующий отделом;
2.2. главный бухгалтер;
2.3. бухгалтер — кассир;
2.4. секретарь руководителя общего отдела;
- Главный специалист юридического отдела.
- Главный специалист по взаимодействию с органами местного
самоуправления муниципальных образований района, общественным
связям и СМИ
Заведующая общим отделом Т.А.Кириллова
Приложение
к Порядку хранения
и использования
персональных данных
муниципальных служащих
администрации района
Согласие на обработку персональных данных
|
с.Новоселово |
«___»____________2011 г. |
|
Я, _____________________________, |
имеющий(ая) |
|
|
(фамилия, имя, отчество) |
|
(вид документа, удостоверяющего личность) |
|
серия № , |
выдан__________________________________________________, |
|
|
(наименование органа, выдавшего паспорт, дата выдачи) |
|
проживающий(ая) |
______________________________________________________, |
|
|
(адрес места жительства по паспорту) |
выражаю своё согласие на обработку
|
_________________________________________________________________________, |
|
|
(указывается наименование органа местного самоуправления Новоселовского района в соответствующем падеже) |
|
|
расположенным по адресу: |
|
|
|
(указывается юридический адрес органа местного самоуправления) |
(далее – Оператор), моих персональных данных. Подтверждаю, что, выражая такое согласие, я действую по своей воле и в своём интересе.
Согласие на обработку моих персональных данных даётся Оператору:
для целей обеспечения содействия субъектам персональных данных в прохождении процедур, связанных с трудовой (служебной) деятельностью;
для целей обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных и краевых законов, и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края.
Настоящее согласие представляется на осуществление любых правомерных действий в отношении моих персональных данных, которые [действия] необходимы для достижения указанных выше целей, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу и трансграничную передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными в соответствии с действующим законодательством.
Мне известно, что настоящее согласие действует бессрочно. В случае включения меня в кадровый резерв на должность муниципальной службы администрации Новоселовского района настоящее согласие действует до истечения пяти лет со дня включения в кадровый резерв.
Мне известно, что по истечении срока действия согласия документы, содержащие мои персональные данные, подлежат уничтожению.
Настоящим согласием я признаю и подтверждаю, что в случае необходимости представления моих персональных данных для достижения указанных выше целей третьим лицам (в том числе государственным органам, иным органам местного самоуправления, государственным и муниципальным учреждениям здравоохранения, Красноярскому краевому фонду обязательного медицинского страхования, Пенсионному фонду Красноярского края, территориальным органам федеральной налоговой службы, страховым медицинским организациям и т.д.), а также в случае передачи функций и полномочий от Оператора другим лицам, Оператор вправе в необходимом объёме раскрывать для достижения указанных выше целей мои персональные данные таким третьим лицам, а также представлять таким третьим лицам документы, содержащие информацию о моих персональных данных. Настоящим согласием я признаю и подтверждаю, что настоящее согласие считается данным мною любым третьим лицам, указанным выше, и любые такие третьи лица имеют право на обработку моих персональных данных на основании настоящего согласия в целях и в объеме, указанных в настоящем согласии.
Я оставляю за собой право отозвать настоящее согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес Оператора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю Оператора.
Мне известно, что в случае моего отказа на обработку персональных данных или в случае отзыва мной настоящего согласия Оператор будет обязан уничтожить мои персональные данные, за исключением тех персональных данных, которые будут обрабатываться в целях исполнения трудового договора в случае его заключения (в соответствии с подпунктом 2 пункта 2 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
В случае включения меня в кадровый резерв на должность муниципальной службы администрации Новоселовского района я выражаю также своё согласие на включение в общедоступные источники персональных данных сведений об образовании (когда и какие учебные заведения окончил (а), специальность и квалификация по диплому), сведений о трудовой деятельности.
Я признаю, что общедоступные источники персональных данных могут размещаться в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, издаваться в виде справочников, передаваться по электронной почте и по иным каналам связи.
Мне известно, что в соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» мои персональные данные могут быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по моему требованию либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
Мне известно, что обработка Оператором моих персональных данных осуществляется в информационных системах, с применением электронных и бумажных носителей информации.
Дата, подпись, расшифровка подписи
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КРАСНОЯРСКИЙ КРАЙ
АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОСЕЛОВСКОГО
РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
« 28 » 06 2016 с. Новоселово № 264
О внесении изменений в постановление администрации Новоселовского района
№ 99 от 15.02.2011 «Об утверждении Порядка хранения и использования персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района и перечня лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района»
В соответствии с федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», руководствуясь статьей 14 Устава Новоселовского района,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
- Внести в постановление администрации Новоселовского района № 99 от 02.2011 «Об утверждении Порядка хранения и использования персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района и перечня лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района» следующие изменения:
приложение № 2 к постановлению изложить в новой редакции согласно приложению № 1 к настоящему постановлению;
в Порядке хранения и использования персональных данных муниципальных служащих администрации Новоселовского района:
дополнить пункт 19 следующего содержания:
« Лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных подписывают обязательство о неразглашении персональных данных согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.»;
- Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя Главы района по социальным вопросам А.В. Бердюгина.
- Постановление вступает в силу со дня подписания.
Глава района А.В. Гергарт
Кириллова Т.А.91521
Приложение №1
к постановлению
администрации района
от 28.06.2016 № 264
Приложение №2
к постановлению
администрации района
от 15.02.2011 № 99
Перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных
- Заместитель Главы Новоселовского района по оперативным вопросам;
- Заместитель Главы Новоселовского района по социальным вопросам;
- Общий отдел:
3.1. Заведующий отделом;
3.2. Главный бухгалтер;
3.3 Бухгалтер – кассир;
3.4. Секретарь руководителя;
- Отдел экономики и прогнозирования:
4.1. Начальник отдела;
4.2. Ведущий специалист отдела;
- Юридический отдел:
5.1. Главный специалист отдела;
5.2. Ведущий специалист отдела;
- Отдел опеки и попечительства:
6.1. Главный специалист отдела;
6.2. Ведущий специалист отдела;
- Отдел культуры:
7.1. Главный специалист отдела;
7.2. Специалист 1 категории отдела;
- Отдел по делам молодежи, физической культуре и спорту:
8.1. Главный специалист отдела;
8.2. Ведущий специалист отдела;
- Отдел сельского хозяйства:
9.1. Начальник отдела;
9.2. Заместитель начальника отдела;
9.3. Ведущий специалист отдела;
- Главный специалист – главный архитектор;
- Главный специалист по делам ГО ЧС и антитеррористическим мероприятиям;
- Главный специалист по вопросам архивного дела;
- Главный специалист – ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;
- Главный специалист по мобилизационной работе и бронированию;
- Главный специалист по взаимодействию с органами местного самоуправления МО района, общественным связям и СМИ.
Заведующая общим отделом Т.А. Кириллова
Приложение №1
к Порядку хранения
и использования
персональных данных
муниципальных служащих
администрации района
от ________2016
Обязательство о неразглашении персональных данных
Я,____________________________________________________________,
(ФИО муниципального служащего)
исполняющий должностные обязанности по должности
__________________________________________________________________
(должность, наименование организации)
предупрежден (а), что на период исполнения должностных обязанностей мне будет предоставлен допуск к персональным данным.
Добровольно принимаю на себя обязательства:
- Не разглашать третьим лицам персональные данные, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.
- Не передавать и не раскрывать третьим лицам персональные данные, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.
З. В случае попытки третьих лиц получить от меня персональные данные, сообщать непосредственному руководителю.
- Не использовать персональные данные с целью получения выгоды.
- Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальных сведений.
- В течение года после прекращения права на допуск к персональным данным не разглашать и не передавать третьим лицам известные мне персональные данные.
Я предупрежден (а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен (а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
_________________________________________________ (фамилия, инициалы) ( подпись, дата)